採用活動における個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の収集と利用目的

弊社は採用活動のため、履歴書・職務経歴書・志望動機書等の個人情報を収集しております。お預かりする個人情報は、弊社における採用活動（選考、採用に関する情報の提供、合否その他の連絡、採用履歴管理など）及び採用活動後の人事管理の目的の範囲内（弊社内）のみで利用させていただいております。

２．採用活動時に収集した個人情報の安全管理

収集した個人情報（履歴書・職務経歴書・志望動機書・面談時の収集記録等）は、採用選考中、安全管理処置として、不要なコピーの禁止並びに鍵のかかるキャビネットにて保管するなど、適切に保管しております。なお、不採用と判断された応募者には、その通知と共に原本の返却もしくはシュレッダー処理後廃棄、また業務委託契約が発生していない個人事業主の個人情報は、提出12ヵ月後にシュレッダー処理後廃棄しております。
また、採用された方の情報については弊社従業員に対する個人情報の管理を適用し、在職中または退職後も法の定めによる手続き等を考慮した保管期間を設定して、安全管理措置を施して管理しております。

３．第三者への開示・提供

弊社は、収集した個人情報をご本人の同意なく第三者に開示・提供はいたしておりません。但し、以下の場合はこの限りではありません。
（１） 人の生命の保護の為に開示の必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（２） 法令により個人情報の開示が求められた場合
（３） その他法令に定めのある場合

以上